Ketahui 6 Alasan Pelaku UMKM Perlu Software WMS

Sistem pengelolaan pergudangan atau warehouse management system sering tidak menjadi perhatian bagi UMKM. Beberapa alasannya seperti, UMKM memiliki modal yang terbatas dan sulit untuk mengalokasikan dana untuk pengembangan sistem pergudangan yang efisien. Selain itu, UMKM sering memiliki staf yang terbatas dan tidak memiliki sumber daya manusia yang memadai untuk mengelola sistem pergudangan.

Padahal, sistem pergudangan memainkan peran penting bagi UMKM agar bisnis semakin berkembang. Ada banyak sistem pergudangan, salah satunya adalah dengan menggunakan perangkat lunak atau software. Software pergudangan atau yang saat ini banyak dikenal dengan sebutan software WMS (Warehouse Management System) membantu pelaku UMKM dalam mengelola inventori, dan memastikan bahwa produk tersedia saat dibutuhkan oleh pelanggan. Software WMS ini dikembangkan untuk membantu UMKM dalam mengatur dan mengelola pergudangan mereka dengan lebih efisien.

Sebelum lebih jauh, mari terlebih dahulu kenali pengertian dari software WMS.

Apa itu software WMS?

Apa itu software WMS? WMS adalah kependekan dari Warehouse Management System. Sistem manajemen gudang ini memiliki banyak manfaat dalam bisnis, salah satunya membantu memastikan bahwa stok barang dalam gudang teratur dan tersedia sesuai kebutuhan.

Software WMS juga memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasi gudang dan meningkatkan efisiensi bisnis. Dengan menggunakan software WMS, pelaku usaha dapat memantau dan mengendalikan aktivitas gudang seperti penerimaan barang, penyimpanan barang, dan pengiriman barang dengan mudah dan efisien.

Menariknya, software WMS tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi bisns, tetapi juga dapat membantu meminimalkan kekeliruan dan mengurangi biaya operasi gudang. Dengan software WMS, pelaku usaha dapat melacak stok barang dengan mudah dan memastikan bahwa stok barang yang tersedia selalu sesuai dengan permintaan.

Selain manfaat-manfaat di atas, masih ada beberapa manfaat lain dari Software WMS. Apa saja itu? Yuk, kita bahas 6 alasan pelaku UMKM perlu software WMS.

Manfaat software WMS bagi UMKM

1. Pengendalian Stok Lebih Baik

Software WMS membantu pelaku usaha dalam memantau dan mengendalikan stok barang dengan mudah. Software ini dapat mencatat dan men-tracking jumlah stok barang masuk dan keluar sehingga data stok barang sesuai. Dengan data stok barang yang sesuai, pelaku usaha dapat lebih mudah dalam memastikan bahwa stok barang selalu tersedia dan mencegah out-of-stock atau kehabisan stok.

2. Meningkatkan Efesiensi Pergudangan

Bagi pelaku UMKM yang memiliki gudang tentu paham rumitnya mengelola gudang. Sementara SDM yang dimiliki oleh UMKM tentu tidak sebesar perusahaan. Itulah mengapa efisiensi perlu dilakukan. Efisiensi ini tidak hanya bertujuan untuk menghemat tenaga, tetapi juga biaya yang dibutuhkan untuk mengelola gudang.

Dengan software WMS, manajemen sistem pergudangan dapat lebih mudah untuk dilakukan sehingga gudang semakin efisien baik dari segi SDM maupun biaya. Sebab, proses penerimaan barang, penyimpanan barang, dan pengiriman barang dapat dilakukan dengan satu software. Dengan sistem yang terpadu ini tentu dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengelola gudang dan memastikan bahwa produk tersedia tepat waktu tanpa perlu menambah tenaga baru di gudang.

3. Meningkatkan Akurasi Data Stok Barang

Software WMS memastikan bahwa informasi stok barang yang tersedia selalu akurat dan up-to-date. Dibandingkan dengan manajemen pergudangan secara manual, manajemen pergudangan dengan menggunakan software memudahkan dalam penghitungan dan pencatatan jumlah barang masuk dan keluar. Tidak hanya itu, jumlah stok barang dapat diketahui dengan mudah tanpa perlu mencocokkan jumlah barang di gudang dengan data di komputer satu per satu. Dengan data stok barang yang akurat, maka dapat membantu pelaku usaha membuat keputusan yang tepat dan memastikan bahwa stok barang yang tersedia sesuai dengan permintaan.

4. Meningkatkan Produktivitas

Berapa banyak waktu dan biaya yang terbuang untuk mencatat dan menghitung stok barang di gudang? Dengan software WMS produktivitas manajemen gudang dapat ditingkatkan berkat prosesnya yang cepat. Tidak perlu lagi menghitung stok barang secara manual, sebab penghitungan stok barang dapat dilakukan secara otomatis menghindarkan pelaku usaha dari kehabisan stok barang. Selain itu, software WMS juga membantu dalam memantau aktivitas di gudang seperti barang diterima maupun barang dikirim. Dengan produktivitas meningkat, usaha dapat tumbuh semakin pesat.

5. Analisa data otomatis dan akurat

Tidak banyak yang tahu bahwa data inventori memiliki peranan yang penting dalam menentukan keputusan bisnis. Data stok barang misalnya, dapat membantu pelaku usaha melihat barang atau produk mana saja yang cepat habis, kurang diminati, hingga tren penjualan terkini. Namun, data yang dihasilkan harus akurat dan cepat jika tiba-tiba diperlukan. Maka, software WMS menjadi jawabannya.

Software MWS menyediakan data pergudangan secara real-time termasuk stok barang. Selain itu, software WMS juga dapat menampilkan kinerja gudang dari suatu periode ke periode lainnya untuk melihat performa gudang. Dari data kinerja tersebut, pelaku usaha dapat memperoleh laporan kinerja gudang yang dapat menjadi acuan dalam membuat keputusan bisnis.

6. Terintegrasi dengan sistem lain

Integrasi menjadi poin penting dari software WMS. Dengan integrasi pengguna dapat lebih mudah dalam berpindah dari satu channel ke channel lainnya tanpa perlu berpindah aplikasi. Software WMS memiliki kemampuan integrasi tersebut. Dengan software WMS, pelaku usaha dapat menghubungkan dengan sistem bisnis lain, seperti sistem ERP (Enterprise Resource Planning) atau sistem e-commerce untuk mempermudah proses bisnis. Dengan integrasi ini, bisnis juga akan semakin efisien. Sebab, Anda tidak perlu mengoperasikan banyak aplikasi cukup dari satu software inventori.

Kesimpulan

Dengan menggunakan software WMS, UMKM dapat memantau ketersediaan stok barang, melacak asal dan tujuan barang, dan membuat laporan stok dengan mudah. Software WMS membantu UMKM mengatasi masalah yang sering terjadi pada proses pengelolaan gudang, seperti kehilangan barang, overstok, dan understok.

Software WMS juga mempermudah UMKM untuk melakukan perencanaan dan pengendalian persediaan barang. Termasuk membantu UMKM menentukan kapan dan berapa banyak barang yang harus dibeli atau diproduksi. Dengan demikian, UMKM dapat mengoptimalkan biaya dan memastikan bahwa produk mereka tersedia saat dibutuhkan pelanggan.

Software WMS juga membantu UMKM untuk melacak aktivitas gudang mereka, seperti penerimaan barang, pengiriman barang, dan perpindahan barang. Dengan demikian UMKM akan selalu memiliki informasi yang akurat tentang lokasi dan jumlah barang yang tersedia.

Semutcode menawarkan software WMS yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis UMKM. Semutcode memastikan bahwa UMKM dapat memanfaatkan software WMS dengan efisien dan memperoleh hasil yang maksimal.

Dengan demikian, software WMS dari Semutcode adalah solusi yang sangat bermanfaat bagi UMKM. Software WMS dari Semutcode membantu UMKM mengelola gudang dan inventaris dengan efisien, mempermudah perencanaan dan pengendalian persediaan barang, dan memastikan bahwa barang tersedia saat dibutuhkan.