Sayangnya, menjaga inventori tetap up-to-date dan akurat bukan hal yang mudah, mengingat banyaknya barang di dalam inventori dan lokasi gudang yang berbeda-beda. Itulah mengapa di artikel ini kami akan memberikan tips mudah menjaga inventori agar tetap up-to-date dan akurat.
Mengapa penting menjaga inventori tetap up-to-date dan akurat?
Mengatur inventori adalah bagian penting dari menjalankan bisnis apapun. Dengan inventori bisnis dapat memenuhi permintaan pelanggan dan memastikan bahwa bisnis dapat beroperasi dengan efisien.
Namun, menjaga inventori tetap up-to-date dan akurat memerlukan lebih dari sekadar memastikan bahwa stok barang tersedia. Berikut adalah beberapa alasan penting mengapa inventori harus selalu diperbarui dan akurat:
1. Sebagai sarana memantau kinerja bisnis
Inventori yang akurat dapat membantu memantau kinerja bisnis, memberikan wawasan tentang produk yang paling laris dan produk yang kurang populer. Dari pengetahuan ini, pemilik bisnis dapat membuat keputusan bisnis yang lebih informatif dan efektif, seperti memprioritaskan produk tertentu dan membuat kebijakan pembelian yang lebih baik.
2. Mencegah kelebihan stok
Kelebihan stok dapat menimbulkan biaya tambahan dan mempengaruhi cash flow perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa inventori selalu up-to-date dan akurat. Tujuannya agar perusahaan dapat mengidentifikasi produk yang tidak terjual dengan cepat dan membuat keputusan untuk mengurangi stok di gudang.
3. Mencegah kekurangan stok
Sama pentingnya dengan menjaga kelebihan stok, kekurangan stok dapat menyebabkan kekecewaan pelanggan dan mempengaruhi reputasi bisnis. Menjaga inventori tetap up-to-date dan akurat membantu perusahaan memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, dan menjaga kepuasan pelanggan.
4. Meningkatkan efisiensi operasional
Inventori yang akurat membantu memastikan bahwa proses pemesanan dan pengiriman barang berjalan dengan lancar karena stok yang selalu tersedia. Dengan inventori yang akurat, perusahaan juga dapat mengidentifikasi masalah dalam logistik termasuk mengurangi waktu tunggu (lead time) pengiriman barang kepada pelanggan.
5. Mencegah masalah keuangan
Inventori yang tidak akurat dapat menimbulkan masalah keuangan, seperti biaya pembelian yang salah atau pembayaran yang salah untuk produk yang tidak diterima. Menjaga inventori tetap up-to-date dan akurat membantu perusahaan memastikan bahwa mereka selalu membayar harga yang tepat untuk produk yang mereka beli.
Bagaimana? Sudah tahu kan pentingnya menjaga inventori agar tetap up-to-date dan akurat dalam bisnis. Sekarang, mari kita bahas bagaimana cara agar inventori tetap tetap up-to-date dan akurat. Berikut tipsnya:
Cara menjaga inventori tetap up-to-date dan akurat!
1. Menentukan siklus pemeriksaan
Pertama, tentukan siklus pemeriksaan inventori yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pemeriksaan inventori ini bisa dilakukan mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan tergantung pada tingkat rotasi barang. Tujuan dari menentukan siklus pemeriksaan adalah agar Anda memiliki jadwal yang teratur untuk melakukan pemeriksaan inventori.
2. Menentukan sistem pemantauan
Gunakan software atau spreadsheet untuk memantau inventori Anda. Pastikan sistem inventori yang Anda pilih memiliki catatan pembelian, penjualan, dan stok aktual. Beberapa software inventor dan aplikasi inventori sudah dilengkapi dengan barcode scanner yang memudahkan dalam pemindaian barang.
3. Melakukan pemeriksaan fisik secara teratur
Jangan hanya memantau inventori melalui sistem, lakukan juga pemeriksaan fisik secara teratur agar akurasi data lebih lengkap dan terjamin. Anda dapat menggunakan sistem Stock Opname untuk melakukan pendataan dan pencocokan inventori di sistem dengan data fisik di gudang. Bisa saja terdapat hal-hal yang tak terduga seperti kebakaran dll.
4. Melakukan pemeriksaan ulang saat ada perubahan
Jika terjadi perubahan pada bisnis, seperti penambahan produk atau lokasi penyimpanan baru, pastikan untuk melakukan pemeriksaan ulang inventori. Pemeriksaan ulang ini dapat menjaga inventori tetap terkontrol, sekaligus menjaga inventori dari kelebihan atau kekurangan stok akibat data yang tidak diperbarui saat terjadi perubahan.
5. Menentukan prosedur pencatatan barang
Tentukan prosedur yang jelas untuk pencatatan barang baru dan pencatatan pengurangan stok. Proses ini akan membantu mencegah kesalahan dalam pencatatan. Ada berbagai metode pencatatan, salah satunya menggunakan software inventori atau aplikasi inventori yang memudahkan pencatatan stok di gudang.
6. Melakukan pemeriksaan ulang setelah pembelian atau pengiriman
Pastikan untuk memeriksa stok barang setelah pembelian untuk memastikan bahwa jumlah yang diterima sesuai dengan yang diperlukan. Begitu juga saat pengiriman, barang yang dikirim harus dicatat jumlahnya dan berapa banyak pengurangan setelah pengiriman. Tujuannya agar Anda memiliki data yang sesuai baik saat terjadi penambahan atau pengurangan stok.
7. Libatkan tim
Libatkan tim Anda dalam proses pemeriksaan inventori. Melibatkan tim akan membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang proses inventori seperti pencatatan, pengambilan, pembelian, dan pengiriman inventori. Degan memiliki pemahaman yang sama dapat membantu mencegah kesalahan akibat human error.
8. Gunakan teknologi
Teknologi telah banyak digunakan dalam menjaga inventori tetap up-to-date dan akurat. Teknologi memberikan efisiensi pada proses inventori dan meningkatkan operasional gudang. Jika pencatatan inventori secara manual memerlukan banyak orang, maka dengan teknologi Anda dapat menghemat sumber daya karena otomatisasi yang diberikan oleh teknologi.
Salah satu teknologi dalam inventori adalah aplikasi inventori. Aplikasi inventori mencatat setiap transaksi inventori secara otomatis, seperti pembelian barang baru, penjualan produk, dan pengiriman barang ke pelanggan.
Aplikasi inventori juga menyajikan informasi persediaan secara real-time, memudahkan dalam melacak jumlah produk yang tersedia di gudang, sekaligus mengurangi risiko stok kosong dan memastikan bahwa persediaan tetap optimal.
Dalam hal menjaga stok, aplikasi inventori mengirimkan pemberitahuan otomatis ketika stok suatu produk mencapai tingkat reorder melalui fitur reorder point management yang membantu pemilik bisnis memastikan bahwa mereka selalu memiliki stok produk yang dibutuhkan.
Aplikasi inventori sering terintegrasi dengan sistem lain seperti sistem akuntansi atau sistem e-commerce, membuat data inventori selalu sinkron dengan sistem lain sehingga memudahkan operasional bisnis.
Gunakan aplikasi inventori dari Semutcode untuk inventori yang up-to-date dan akurat.
Itís hard to find knowledgeable people for this subject, but you seem like you know what youíre talking about! Thanks
Itís nearly impossible to find well-informed people for this topic, but you seem like you know what youíre talking about! Thanks